Disarankan memakai CorelDRAW X5 Kalau
Mas Bro usaha dalam dunia percetakan apalagi sedang gencar-gencarnya order
nota, faktur, kwitansi, tiket dan sejenisnya, maka tidak lepas dengan
penggunaan numerator, numerator merupakan nomor identitas dari dokumen nota,
faktur, tiket dan sebagainya. Hal yang umum dilakukan untuk membuat numerator
adalah secara manual, yaitu operator membuat numerator satu persatu dengan
mesin numerator, dengan cara ini akan memakan waktu lama dan terasa sangat
melelahkan dan membosankan bagi si operator, disamping itu resiko kesalahan
pemberian numerator juga sangat besar, karena dilakukan manual. Aku punya
pengalaman unik tentang numerator ini aku punya teman di kampung namanya Wak
Gofur (Percetakan Gapuro Agung) dan untuk menghilangkan kejenuhan atau bosan
dalam mengerjakan numerator beliau melakukannya sambil
joget..hehehe...Sebenarnya ada cara yang lebih efisien dan hemat waktu untuk
membuat numerator yaitu dengan menggunakan Corel Draw dan Microsoft Excel.
Disini aku menggunakan Corel Draw X5 dan Microsoft Excel 2007.
Disini sebagai contoh aku akan
membuat numerator untuk Nota ¼ Folio (1 kertas folio dibagi 4) dan 1
blok (1 bendel setelah dijilid) nota berisi 50 lembar dan di rangkap 2 (two
ply).
Metode atau langkah membuatnya
sebagai berikut:
1. Persiapan data numerator di
Microsoft Excel 2007
2. Buka aplikasi Microsoft Excel
2007
3. Lalu buat data berikut, lihat
gambar dibawah ini;
4. Secara default angka nol di depan
tidak tertuliskan secara otomatis, dan cara buatnya sebagai berikut, blok
atau seleksi sel yang akan diatur penulisan angka dengan awalan nol (0), klik
pada tanda panah pada ribbon Home, group menu Number.
5. Kemudian muncul jendela format
cells tab Number, pada category pilih custom, pada isian Type
ketikkan angka 0 (nol) sebanyak digit angka yang dikehendaki. Jika 4 (empat)
digit, maka ketik angka nol sebanyak empat kali, dan seterusnya. kemudian klik OK.
6. Setelah selesai kita membuat
nomor yang kita harapkan simpan data dengan format CSV (Comma Delimated),
beri nama file Numerator, klik Yes jika muncul pesan seperti gambar
berikut,
7. Kemudian tutup aplikasi Microsoft
Excel 2007, klik No jika muncul tampilan seperti gambar dibawah;
8. Langkah selanjutnya membuat
Numerator di CorelDRAW X5, buka Desain Nota yang sudah kita buat
sebelumnya, hanya sebagai patokan saja, karena Nota sudah kita offset/cetak
sebelumnya;
9. Selanjutnya pada Menu Bar
--> File --> Print Merge --> pilih Create/Load Merge
Fields...
10. Muncul gambar berikut, klik Import
text from a file or ODBC data source, klik Next>
11. Muncul gambar berikut, klik icon
open untuk membuka file yang sudah kita buat di Exel tadi yaitu numerator.csv;
12. Seleksi file dan klik open
13. Muncul gambar berikut, klik Next>
14. Muncul gambar berikut,klik Next>
15. Muncul gambar berikut,klik Next>
16. Muncul gambar berikut,klik Finish;
16. Muncul Tool Bar Print Merge;
17. Klik dua kali (ganda) pada Tool
Bar supaya bergabung menjadi satu dengan tool Bar yang sudah ada;
18. Pada Drop down menu pilih
F1, lalu klik Insert dan letakkan pada template nomor yang
tersedia;
19. Atur jenis Font dan Size sesuai
dengan yang kita kehendaki;
20. Lakukan langkah nomor 18 dan 19 untuk
F2, F3, F4 sehingga pada 4 nota pada template akan terisi masing-masing Field;
21. Jika sudah kita anggap field
sudah terisi pada tempatnya masing-masing, hapus desain nota bon sampeyan,
karena yang akan kita beri nomerator sudah ada gambar Notanya, kalau sampeyan
akan mencetak sekalian Desain Notanya yan gak apa2, berarti sampeyan mencetak
pada kertas kosong, selanjutnya klik Icon Perform Print Marge, dan
pilih printer yang biasa sampeyan gunakan, dan jangan lupa sesuaikan ukuran
kertas yaitu Folio (21,5 x 33 cm) ;